Annons beskrivning

 


P1 Annons


Det kompletta annonsbokningssystemet
•Säljstöd •Orderhantering •Webblager •Rapporter •Statistik •Analys •Traffic •Fakturering •Kundreskontra •Gruppmail •Budgetering •Integrationer
 

Startmeny
 

Säljstöd

Annonssäljaren får genom P1 Annons ett system helt anpassat för att effektivt kunna bearbeta kunder och prospekt per telefon eller med besök för att boka och sälja annonser. Säljaren kan enkelt skriva in s k korrespondenser för att dokumentera vad man kommit överens om. Man kan även lägga upp påminnelser. Offerter och bekräftelser skapar man direkt i systemet och dessa kan man snabbt skapa och eposta direkt som PDF-dokument.
Det finns mallar så att man snabbt kan skapa brev eller ebrev. Det finns också en inbyggd kalender där man hanterar egna och gemensamma möten, aktiviteter och deadlines.

Kundkortet

En mycket uppskattad funktion är att du kan öppna nya fönster i systemet för att t ex utföra sökningar och sedan gå tillbaka till det du höll på dem. En nyhet är också en bakåt- och framåt-knapp som fungerar precis som när du surfar på webben.

Dublettkontroll

Vi har byggt in en mycket efterlängtad dublettkontroll vid skapande av nya företags- och personposter. Genom en sinrik funktion letar systemet fram förslag på eventuella dubletter baserat på hur det du skriver "låter". Det innebär att du även kan få upp dublettvarningar på företag eller personer som liknar det du försöker lägga till.

Orderhantering och annonsbokning

P1 Annons hanterar alla typer av annonser och ytor som t ex print, web och digitalt och events. Att lägga en order i P1 Annons går mycket snabbt och smidigt eftersom det är en av huvudfunktionerna i systemet. Antingen lägger du en enkel order eller så seriebokar du flera annonser med ett par enkla handgrepp. Du "kopplar" även samman kunder och mediaförmedlare för att få bra överblick över både kommunikation och ordrar hos respektive. Själva ordersystemet är anpassat för att smidigt hantera rabatter i såväl kronor som procent.

Bokningsläget

Det finns även en tydlig överblick för alla produkter där du snabbt och enkelt får koll på lediga format eller hur respektive utgåva/period ligger till mot budget.

 

Webblager

Vi har i samråd med vår användargrupp byggt in ett "webblager" för effektiv och trygg bokning av digitala annonser i era digitala kanaler. Funktionen är i första hand tänkt att ge stöd när ni säljer på antal visningar/impressions och olika placeringar på t ex en hemsida. Funktionen är byggd för att kunna göra importer av lagersaldon för olika produkter från ert publiceringsverktyg som t ex Helios, Emediate m.fl. Det också självklart utmärkt att fylla på och uppdatera lagret manuellt.

Boka från webblager

Rapport och statistik

Rapportgenerator
Här genereras olika rapporter över bokningsläge, försäljningsrapporter, produktionsunderlag, materailpåminnelser, friex-export på fil och mycket annat nyttigt.

Det går att spara rapporter så att du kan få jämförelsetal över bokning och försäljning över olika veckor. Dessa kan systemet spara med automatik på ett bestämt klockslag och skriva på en viss skrivare. På det sättet får du "frysta siffror" varje vecka.

NYTTAN är en annan funktion som visar nya ordrar och förändringar som sker på befintliga ordrar.

Analys

Det har länge funnits önskemål om en enklare rapportmotor i P1 Annons där resultatet visas i snygga och tydliga grafer. Nu har vi byggt in funktionen Analys. I dagsläget kan du köra en snabbanalys genom att enkelt klicka i dina sökparametrar och visa resultatet, från Bokningar och Nummer.
Förutom presentation i grafer kan du självklart få resultatet som överskådligt uppställda siffror som du också kan exportera till Excel.

Så lägg inte en massa pengar på Click View, Ddiver eller annat käckt analysverktyg. Det finns inbyggt i P1 Annons!


Traffic
Om ni hanterar traffic erbjuder P1 Annons stöd för att registrera inkommet material, lagra en miniatyr av annonsen och även få en direktkoppling till originalfilen. Det går också att koppla ett annonsmaterial till multipla bokningar på kunden. Materialpåminnelser tar ni enkelt ut i rapportgeneratorn. Skriver ut som PDF och e-postar till kund direkt ur programmet.

Vi har också ett nära samarbete med Laidback Solutions och Pica Point, som levererar trafficsystem med dropytor på internet, automatisk kontroll av material i Pit Stop, korrekturfunktioner m.m. Pica Point erbjuder dessutom outsourcing av hela traffichanteringen med egen personal på distans eller på plats hos er.

Läs mer på:

www.laidbacksolutions.se/products/cargo/

www.picapoint.se

Fakturering

Fakturering kan utföras på olika sätt. Vill ni fakturera direkt när en order lagts, går det bra. Det vanligaste är att fakturering sker efter att tidningen givits ut. Då kan ni visuellt gå igenom annonserna och se att alla blivit rätt placerade, fått bra tryck och att ingen saknas. När allt är godkänt och eventuella anmärkningar omhändertagna kan ni "pricka till fakturering" och skriva ut alla fakturor på samma gång.

Kundreskontra

Ni kan välja att sköta kundreskontran i ert ekonomisystem eller utnyttja den kompletta kundreskontran i P1 Annons. I kundreskontran kan du efterjustera en godkänd faktura, kreditera, registrera betalningar, skapa påminnelser, hantera delfakturering i tre omgångar och mycket mer.

Ekonomifunktioner

Det finns också möjlighet att föra över fakturaunderlag till ett ekonomiprogram och skriva ut fakturorna från det. Även konteringen följer med från P1 Annons. Idag stödjer programmet bland andra Hansa, Visma, Hogia, Scala, Fort Knox, Navision, Svea Ekonomi, PBK, Björn Lundén m.fl.

Gruppmail

Den inbyggda gruppmail-funktionen gör det enkelt att välja ut en målgrupp, skriva ett mail eller använda en mall och maila individuella mail till alla utvalda. Perfekt för att snabbt få ut nyhetsbrev, påminnelser eller annan marknadsinformation.

Utskrifter

Alla utskrifter som offerter, brev, bekräftelser rapporter och fakturor kan anpassas efter era önskemål. Efter en enkel utbildning kan ni själva förändra befintliga eller skapa egna utskifter. Även om systemet uppgraderas till en ny version påverkas inte era utskrifter.

PAR-Certifiering

P1 Annons är certifierat av PAR. Det innebär att det finns inbyggd funktionalitet för att "tvätta" registret och även kunna hitta nya potentiella kunder inom de målgrupper som bearbetas utan att få dubletter. Du kan även hämta personer och företag en åt gången direkt från PAR.

Vi har även stöd för PARs One by one-tjänst som innebär att du med en knapptryckning köper företags- och kontaktuppgifter genom att bara ange företagsnamn eller organisationsnummer. Medför en extra kostnad för abonnemang hos PAR.

Allmänt

P1 Annons från version 11.x är skapad i FileMaker 14. Applikationen från denna versionen och uppåt kan inte längre köras på lägre versioner än FileMaker 14. Ni driftar systemet lokalt hos er och det kräver FileMaker-licenser på era användardatorer och en serverprogramvara om ni är många användare. Det går även att få systemet hostat på en server hos PositionEtt. Det finns även en nerskalad, helt webbaserad version av P1 Annons, för säljare på resande fot eller för att ge begränsad åtkomst för externa säljbolag.

Den stora fördelen med P1 Annons är att det är ett helhetssystem anpassat för annonsförsäljning. Det stödjer fullt ut alla de arbetsprocesser som utförs hos en annonsförsäljningsbyrå eller ett tidningsförlag som sköter sin egen försäljning.

Vill du veta mer om någon av våra program eller tjänster?

Fyll i dina kontaktuppgifter så återkommer vi till dig. * = Obligatorisk uppgift