Läkartidningen, som ägs av Läkarförbundet, har varit en viktig medicinsk resurs för läkare i över ett sekel. Med hjälp av P1 Prenumeration har administrationen och hanteringen förenklats betydligt.

Den medicinska tidskriften Läkartidningen, som ägs av Läkarförbundet, fyller 120 år. Något som givetvis kommer att firas stort. Riktigt lika länge har Hélène Engström inte jobbat där. Hon började 1998 och uppgiften då var att hantera både medlemskap och prenumerationer i det gamla medlemsregistret.

– Min roll har ändrats genom åren. I dag sköter jag förutom prenumerationshanteringen också en del av ekonomin på Läkartidningen och ansvarar för deltagardelen i vår seminarie- och symposieverksamhet. Allt har blivit mer digitaliserat, och många processer har förenklats.

Läkartidningen kommer ut 22 gånger om året och skickas automatiskt till de yrkesverksamma medlemmarna i Läkarförbundet.  Läkarstudenter, läkemedelsbolag och andra intressenter får däremot betala för sin prenumeration. Totalt har tidningen cirka 50 000 prenumeranter inklusive den digitala prenumerationstjänsten Prenly som finns integrerad i P1 Prenumeration.

– Innehållet består till stor del av medicinskt och vetenskapligt innehåll av internationell standard som granskas noggrant med hjälp av referenter, ledda av våra medicinska redaktörer.

Bytte till P1 Prenumeration

Sedan 2016 använder sig Läkartidningen av P1 Prenumeration. Innan dess använde Läkarförbundet och Läkartidningen sig av ett egenutvecklat skräddarsytt system.

– Vi fick lappa och laga, och så småningom fanns det inget företag som kunde hjälpa oss att uppdatera systemet. I samma veva som Läkartidningen bytte till P1 Prenumeration, bytte Läkarförbundet sitt medlemsregister. Det innebar att prenumerationsdelen behövde separeras från medlemsregistret och föras in i ett nytt system.

– Datamigreringen fungerade inte perfekt. Jag fick gå igenom hela registret och rätta till alla fel manuellt. Men sådana utmaningar är oundvikliga när man flyttar data mellan olika system. Med facit i hand har P1 Prenumeration fungerat bra. Det är relativt enkelt att arbeta med, även om jag inte utnyttjar alla funktioner som finns, säger Hélène.

Prenumerationshantering och fakturering

I hennes jobb ingår att hantera de cirka 2 500 prenumeranter som betalar direkt för tidningen. De kan välja att betala kvartalsvis, halvårsvis eller årsvis, och de flesta föredrar att betala årsvis.

– Alla betalande prenumeranter är registrerade i P1 Prenumeration, medan övriga medlemmar finns i Läkarförbundets eget system. Vi skapar sedan adressfiler från båda systemen för att skicka till tryckeriet och distributören så att allt blir korrekt.
Prenumerationerna är indelade i olika koder som specificerar betalande studenter, prisklasser och medlemmar som bor utomlands. Faktureringen sker direkt via P1 Prenumeration.

– Med några klick i körschemat i systemet skickas det automatiskt iväg fakturor via mejl och utskrivna pappersfakturor. När den processen är klar, samlar jag ihop de utskrivna pappersfakturorna och kan samtidigt gå in i min "skickat"-mapp för att kontrollera att allt stämmer där.

Preno stöttade under sjukskrivning

Förutom att sköta prenumerationerna, använder Hélène även P1 Prenumeration för att ta ut adresslistor och vissa ekonomiska rapporter för månatliga avstämningar. Ibland gör hon också årsvisa sammanställningar och tar ut statistik.

– Jag är mycket nöjd med samarbetet med PositionEtt. Jag var till exempel sjukskriven några månader. Då tog PositionEtts prenumerationstjänster för tidningar och förlag, PRENO, över mina arbetsuppgifter. De tog hand om hela processen från att registrera nya prenumeranter till att dra ut adressfiler och skicka till tryckeriet och distributören. Det fungerade jättebra!

---

---

---