Medlem Light beskrivning

Ett litet smart medlemssystem

P1 Medlem Light är ett lättarbetat medlemsregister-program anpassat för administration och hantering av medlemmar i klubb- och föreningsverksamhet.

Enkel medlemshantering

- Medlemskap (aktiveras med kryssruta)
- Märkning/kategorisering av personer (kryssrutor, datum-märkning, nedrullningsbar lista)
- Bevakningsfunktion (ring tillbaka rätt dag)
- Avgiftsmärkning
- Anteckningar
- Utskicksval till Hemadress eller Företagsadress
- Sökning på all inlagd data
- Snabbsökning
- Sortera via rubrikklick
- Sortera enligt eget urval

Fakturering

- Medlemsavgifter, Enstaka avgifter, Särskilda avgifter
- Skicka faktura till Hemadress eller Företagsadress
- E-posta fakturor som PDFer via massbrevsfunktion
- OCR-funktionalitet
- Ingen moms hanteras i P1 Medlem Light
- Sökning på all inlagd data
- Snabbsökning
- Bevakningsfunktion (är fakturan betald?)
- Rapporter
- Sortera via rubrikklick
- Sortera enligt eget urval

Alla typer av fakturor och avier genereras i P1 Medlem Light och skrivs ut på vanlig skrivare eller skickas som PDFer via inbyggd e-post-hanterare. E-post-avier till alla eller utvalda medlemmar skapas med en knapptryckning! Tillika registreras alla inbetalningar i systemet manuellt eller via inläsning av OCR-fil. För att kunna sköta bokföringen har systemet en rapportfunktion där det går att söka fram och skriva ut rapportunderlag för skickade eller betalda fakturor/avier.

E-post direkt från programmet

- E-posta avier och fakturor
- E-posta nyhetsbrev (+ bilaga)

Utskrifter

- Etiketter
- Telefonlista
- E-postlista
- Personlista med märkningar
- Fakturor

Export av data till Excel

- Medlems-adresser
- Prenumerations-adresser
- E-postadresser
- Avgiftssammanställning
- Export av all inlagd medlemsdata

Import av data och inbetalningar

- Läsa in och hantera inbetalningar (OCR)
- Import av matchande filer (t ex Excelfil över medverkande medlemmar på bussresa, matcha mot medlemsnummer)

Övrigt

- Enkel uppdaterings-funktion när det kommer ny version
- Skapa säkerhetskopia
- Informationskanal för programnyheter
- Inbyggd handbok
- Chattfunktion med support
- Framåt- & bakåtnavigering
- Enkel Almanacka