Effektiv fakturahantering med InExchange

PositionEtt har lösningar för att fakturera genom InExchange

---

---

Fakturering kan vara en tidskrävande och ibland krånglig process, särskilt när olika kunder har olika krav på hur de vill ha sin faktura. Genom att använda InExchange, som finns integrerat i flera av PositionEtts appar, går det att automatisera faktureringen och spara både tid och pengar.

Sedan 2019 finns InExchange tillgängligt i tre av PositionEtts appar; Blå Boken, P1 Annons och P1 Prenumeration. Du kan också välja att integrera InExchange i ett eget skräddarsytt FileMakersystem. Den stora fördelen med InExchange är att det går att skicka alla fakturor genom ett enda system, som dessutom automatiskt avgör hur varje enskild faktura ska levereras.

– Det gör det möjligt för våra kunder att skicka fakturor i det format som deras kunder föredrar, vare sig det handlar om e-fakturor, PDF-fakturor eller pappersfakturor, säger Anders Stafverfeldt, säljare på PositionEtt. Det är en otroligt smidig lösning som minimerar det manuella arbetet och ser till att varje faktura kommer fram på rätt sätt.

För företag som skickar stora volymer fakturor innebär det också en betydande besparing. Kostnaden per e-faktura och PDF-faktura ligger runt fyra kronor, medan en pappersfaktura inklusive porto kostar cirka tio kronor.

– Det är enkelt att hantera faktureringen direkt från våra appar och att kunna skicka stora fakturamängder utan att behöva tänka på detaljerna. Det finns heller ingen gräns för hur många fakturor du kan skicka i en och samma sändning. Eftersom InExchange tar betalt per faktura, blir det kostnadseffektivt, särskilt när det gäller pappersfakturor där porto och hantering ingår. Men man kan också välja att till exempel mejla PDF-fakturorna själv direkt via vår app för att spara in kostnaden på fyra kronor per faktura, säger Fredrik Isaksson, säljare PositionEtt.

Sedan 2019 måste stat, kommun och regioner ta emot e-fakturor från sina leverantörer, något även många större bolag ställer som krav. Det gör InExchange till en bra och enkel lösning för företag som arbetar med kunder med krav på digital fakturering.
Eftersom e-fakturor skickas i ett strukturerat digitalt format som XML, kan de tolkas och hanteras automatiskt av både sändarens och mottagarens ekonomisystem, det vill säga de kan läsas och bokföras utan manuell inmatning.

– För att kunna använda InExchange måste du som kund hos oss skriva ett separat avtal med dem. Sedan aktiverar vi tjänsten och ser till att ditt konto är korrekt kopplat, så att fakturorna skickas till rätt ställe. Det sker alltså inte automatiskt utan man måste aktivt välja att integrera tjänsten. Med InExchange på plats går det att fortsätta att växa och utvecklas, utan att behöva bekymra sig för den dagliga faktureringen, säger Fredrik Isaksson.

---

Publicerad: 2024-09-23

---