1. Nyheter
  2. Tre nyheter du inte vill missa i P1 Diarium

Tre nyheter du inte vill missa i P1 Diarium

Läs mer om de nya funktionerna i P1 Diarium som stärker sekretess, förenklar gallring och förbättrar bevakningar.

Exempelbild P1 Dashboard

Arbetet med att utveckla P1 Diarium för att göra diarieföring säkrare och smidigare fortsätter. Nu presenterar vi tre spännande nyheter som ger ännu bättre kontroll, effektivare processer och tryggare hantering av information.

Dölj sekretess för alla

Med den nya inställningen ”Dölj sekretess för alla” får endast utvalda handläggare tillgång till sekretessärenden. I övrigt är dessa ärenden helt osynliga – även för administratörer och dataskyddsombud.
Nu går det dessutom att:

• Styra åtkomst per diarienummerserie

• Låta administratörer hantera inställningar utan att se ärenden

• Exkludera administratörer från specifika serier
Du får: Full kontroll över känslig information – perfekt för organisationer med flera juridiska enheter, känsliga HR-ärenden eller höga sekretesskrav.

Enkel och spårbar gallring av dokument

Nu blir det ännu enklare att följa gallringsrutiner:
• Definiera dina egna gallringsperioder (till exempel 6 månader, 1 år, 2 år)

• Ange gallringsregel direkt vid registrering

• Gallra dokument med ett knapptryck
Systemet visar vilka dokument som är redo att gallras. När gallringen sker loggas allt automatiskt.
Du får: Minskad risk och bättre efterlevnad av regelverk som GDPR.

Smarta bevakningar – direkt till Outlook

Missa inga viktiga datum!
Redan i dag skapas bevakningar i P1 Diarium som skickar påminnelser via e-post till handläggare. Nu syns de även direkt i Outlook hos valfri användare.
Du får: Rätt information i rätt tid – utan förändrat arbetssätt.

Vill du veta mer eller se hur funktionerna fungerar i praktiken? Hör av dig så bokar vi en genomgång!

 

Publicerad: 2026-05-27