Versionshistorik | PositionEtt

Nya funktioner:

Nummer-lista sidor; nytt fält för packningsgrad som räknar sålda antal sidor / sidor totalt.
Ekonomiexport; nytt format för Intrum.
Bokningar (kortvy); "i" knappen för nummer visar nu nummer dvs MT2101 så man kan söka på bokningar som har ett kopplat nummer även om utgivningsdatum inte är ifyllt.
Inställningar-Övrigt-Order: Fältet: "Fakturering, endast ändras av admin” innebär att endast admin kan ändra i fältet ”Fakturering” på ordern.
Orderlistan: Lagt till fältet "fakturering".
Produkter-Extra; nytt fält ”Krav tryckkostnad”, om ikryssad blir det krav vid automatiserad fakturering att man fyller i tryckkostnad i nummer.
Ny rapport 126, produktionsunderlag 4.
Vid efakturering via Inexchange går det nu även att skicka påminnelser som e-faktura.
Order; om bokat i annan valuta, visas valutans belopp med blå fältbakgrund längst till höger.
Bokningar; om bokat i annan valuta så blåmarkeras fälten där man matar in originalbeloppen.
Produkter-Extra; nytt fält för att kunna kryssa i de produkter som skall kunna faktureras utefter bokföringsmånad i stället för utgivningsdag.
Nummer; nytt fält "Tryckkostnad". Vid automatiserad fakturering skapas det en extra fakturarad för arvoden till uppdragsgivaren som drar av tryckkostnaden enligt uträkning: Tryckkostnad x arvodeprocent i produkter. Kommentaren blir som exempel: "Avgår tryckkostnad 10 000 SEK x arvode 30% = 3 000 SEK för MT2105".

Ändrat:

Bokningar statistik; går att sortera på datum-månad-vecka utefter bokningens skapelsedatum.
Startskriptet; om inga företag hittas som är kopplat till användaren som loggar in visas alla företag.
Kampanjer; ändrat behörighet så att säljare kan skapa och ändra kampanjer, dock inte radera.
Värdelista för kampanjer sorterar nu på namn i stället för ID.
1Superadmin kan inte radera eller skapa ny post i pref.
Ledtext "Telefax" ändrat till "Telefon 2".
Nummer; datumfält tar nu bort formatteringen.
Massbrev; gick inte att scrolla i webvierwern. Fixat i denna version.
Bokningslistan WWW2 har nu fält för produkt, produkttyp och kommentar material.
Kundkort-bokningar, visar nu fältet fakturering och kampanj från order.
Rapporter produktionsunderlag använder nu statusfältet i rapporter i sökningar, om statusfältet i rapporter är tomt så tar rapporten fram definitiva och preliminära.
Order-fakturera: Spärr för förmedlarnr och byråprovision om ikryssat så i inställningar.

Nya funktioner:

Nytt fält ”Krav på placeringskod om placeringskommentar”. Om ikryssat så blir det krav på att fylla i placeringskod vid bokning och när man fyllt i värde i fältet kommentar placering. Gäller ej produkter med produkttyp boka med datum. Inställningar-System-Övrigt-Order.
Tillägg i "Förlag-lista", grundinställningsfältet, grundinställningsnamnet, valt ekonomiprogram, fakturanummer, fakturanummer kredit synligt och sorterbart.
Produkter-Lista 2: Kryssrutan ”Fakturera arvoden”. Ikonen är röd om man kryssat i fakturera arvoden men ej fyllt i kundnummer på produktkortet för vilket kundnummer som skall ha fakturan.
Produkter-Lista2. Sorteringsknapp så man kan få statistiksortering på förlagsID och se hur många produkter som är kopplade till förlaget.
Inställningar-ledtexter; ny kryssruta för Arvode. Används om man vill fakturera arvoden och då måste produkten vara kopplad till en produkttyp som har krysset arvoden på sig.
Företag-bokningar; i knappen. Här går nu att söka på kortnamn och utgivningsdag.
Bokningar; lista 1 rad, knappen sortering. Här har vi lagt till så man får summor på annan fakturadag summerat per månad.
Automatiserad fakturering av arvoden och fakturor med stoppboll om inte numren är kompletta avseende att förmedlarnr är ifyllt, så stoppas hela numret från att faktureras och det mailas om vilka bokningar som inte är kompletta.
Momsrapport 105 och 110 går nu att spara som excel.
Momsrapport 110 går att automatisera så att den sparar PDF och excelfil som mailas till utvalda mottagare.
Vid start av P1 Annons visas mina företag och mina produkter baserat på taggningen av företagsansvarig samt val av produkter under användare.
Gå till relaterad post, alla skript går nu att köra med tangentval: •shift+klick=öppna relaterade i nytt fönster •shift-alt+klick=öppna alla relaterade i nytt fönster.

Ändrat:

Rapport 114. Vi har lagt till placeringskod och dess namn, samt flyttat om fält så att det kommer sidnr-placeringskod-placeringsnamn-placeringskommentar

Nya funktioner:

Integrationen till Picaflow; funktioner för att visa annons som PDF i företag och på bokningskortet.
Fakturor; ny lista 5 som visar summan av olika momssatser.
System-användare-Budget månad; ny knapp ”Sätt budget nr från budget månad” som fördelar ut budgeten på valt år, vald tidning, vald användare från månadsbudgeten till nummerbudgeten. Praktiskt när man lägger en månadsbudget som skall fördelas per nummer.
Inställningar-Grundinställning: När man ändrar i kryssrutan ”Säljarbudget månad=utg.dag” så måste bokningsraderna uppdateras. Det dyker då upp en knapp, ”Uppdatera bokningar” man kan klicka på. Klickar man inte på knappen kommer nattskriptet att uppdatera alla bokningar, efter att uppdateringen är gjord så släcks knappen ”Uppdatera bokningar”
Offertrader. Moms länkas nu in och går att se på offertraden på samma sätt som i orderrader.
Bokningar; ny alternativ lista för "Mat 1" som visar placeringskommentar bokning och sidnr. Ställs in via inställningar-Grundinställning, fältet ”Använd Mat1 i bokningslistan” där man kan ange värde 1 för att få den alternativa listan.
Ny överblick för web/digitala annonser i produkt och order. Det går nu att i bokaläget boka genom att välja start och slutvecka i den nya överblicken.
Repetitioner: Ny flik på order där man kan ange annonser som skall repeteras, fungerar med Cargo.
Meny-Handböcker: Länk till instruktionsfilmer på vår Youtubekanal.

Ändrat:

Bokaläget visar nu produkter som har valutakod med blått på samma sätt som i övriga systemet.
Rapport 100: Fakturanummer och betaldatum tillagt längst till höger.
Startskriptet som söker efter annan fakturadag har vi kompletterat så det inte visas bokningar med 0 i värde.
Justerade rapporter efter att momsen flyttats till radnivå så de olika momssatsernas summor visas i rapporten:

- Flik 2-8, 2. 122 avstämning per konto
- Flik 2-8, 4. 28 -Bokföringsunderlag
- Flik 2-8, 4. 28 -Bokföringsunderlag 2

Utskrifter har vi justerat så att sidfoten visar bilaga eller/och annons sidfot från produkten.
Bokningskortet (detaljer); fältet "prickad till fakturering" upplagt synligt och sökbart bredvid fakturanumret.
Faktura moms på fakturaavgift, om kunden har ikryssat ej moms så blir det inte moms på fakturaavgiften.

Nya funktioner:

Meny-övrigt, knapp ”Nya/förlorade kunder”, går att söka på köpt datum och inte köpt datum från och till. Då hittar man nya kunder som inte handlat för en period. Samt kan hitta kunder som köpt tidigare men inte nu.
Användare-kortet, ny kryssruta ”Visa annan fakturadag”; om ikryssad kommer startskriptet att visa ej fakturerade bokningar med annan fakturadag som är passerad.
Fakturor-övrigt, ny knapp ”Delduplicera faktura” där man kan välja vilka rader man vill kreditera eller duplicera.
Att göra kortet, kompletterat med att visa företagets korr.
Offerter, går nu att välja eftertext med bredd och höjd.
Offerter, kontroll max bokat är uppfyllt så man t ex inte offererar en omslagssida som redan är såld. Kontrollen görs endast när raden skapas första gången, dvs inte efter att den är skapad.
Order bokningsläget, boka flera, går nu att välja separata nummer om man vill boka vartannat, går även att välja från och till och sedan klicka ur de man inte vill boka på.
Order bokningsläget, ny flik ”Summor”, visar summerat per titel vad man bokat för, går genom att klicka på rabatt % och ändra rabatten för vald produkts rader.
Order, visar nu summor för det man bokat.
Produkter lista, lista 2 visar hanteringen av uppdragsgivare. Endast synlig för 2 admin eller 1 superuser eller 2 GDPR -Order, ny knapp ”Delduplicera”.
Rapporter, flik 9: går nu att välja förlag som parameter. Går att via kryssruta få det sorterat på månaden först.

Ändrat:

Produkter, fältet Perioder med valet 12 eller 52, går inte att ändra om det finns bokningar på produkten.
Behörighet 6 endast titta, kan nu köra påminnelser via ontimer skript.
Behörighet 5 C Begränsa till tidningar, lagt till så att en säljare ser de att göra poster som har säljarens signatur, så nu ser denna behörighet: poster användaren skapat och poster som har användarens signatur som ”Vår ref”.
Markeringsfärger när man prickar till fakturering eller bokar, eller ändrar på en användares produktval ändrat till grönt i stället för blått.
Bokningar, knappen ”Statistik” exporterar nu både netto1 och netto2.

P1 Annons versionshistorik