Tre nyheter du inte vill missa i P1 Diarium


Dölj sekretess för alla

Med den nya inställningen ”Dölj sekretess för alla” får endast utvalda handläggare tillgång till sekretessärenden. I övrigt är dessa ärenden helt osynliga – även för administratörer och dataskyddsombud.
Nu går det dessutom att:

• Styra åtkomst per diarienummerserie

• Låta administratörer hantera inställningar utan att se ärenden

• Exkludera administratörer från specifika serier
Du får: Full kontroll över känslig information – perfekt för organisationer med flera juridiska enheter, känsliga HR-ärenden eller höga sekretesskrav.

Enkel och spårbar gallring av dokument

Nu blir det ännu enklare att följa gallringsrutiner:
• Definiera dina egna gallringsperioder (till exempel 6 månader, 1 år, 2 år)

• Ange gallringsregel direkt vid registrering

• Gallra dokument med ett knapptryck
Systemet visar vilka dokument som är redo att gallras. När gallringen sker loggas allt automatiskt.
Du får: Minskad risk och bättre efterlevnad av regelverk som GDPR.

Smarta bevakningar – direkt till Outlook

Missa inga viktiga datum!
Redan i dag skapas bevakningar i P1 Diarium som skickar påminnelser via e-post till handläggare. Nu syns de även direkt i Outlook hos valfri användare.
Du får: Rätt information i rätt tid – utan förändrat arbetssätt.

Vill du veta mer eller se hur funktionerna fungerar i praktiken? Hör av dig så bokar vi en genomgång!


Anders Stafverfeldt

Anders Stafverfeldt

Försäljning

08-545 870 60