Blå Boken i ny modern tappning


Tidboken är det första stora steget i Blå Bokens utvecklingsresa. Det gamla gränssnittet har ersatts med en modern kalenderlösning, som både är lätt att använda och anpassad efter dagens behov.

– Tidigare liknande Tidboken mest ett Excelark där bokningarna låg i långa rader. Nu har vi en mer visuell kalender, där det snabbt går att få en överblick, säger Johanna Ståhlgren, Web Developer och UI/UX Designer.

Tidboken har också fått förbättrat stöd för bokningar som sträcker sig över flera dagar. Tidigare var det svårt att få en samlad överblick, men nu går det att hantera flera tillfällen inom samma bokning – en funktion som många användare efterfrågat.

För att ytterligare förenkla användningen har bokningarna färgkodats efter kategori. Det går också att välja mellan olika visningslägen, till exempel dag- och veckovy.

– Vi har fokuserat på att göra gränssnittet mer intuitivt och strukturerat. Mycket handlar om att användaren snabbt ska förstå vad som händer utan att behöva klicka runt eller leta, säger Tomas Hellberg, utvecklare på PositionEtt. En annan nyhet är möjligheten att flytta runt bokningar med hjälp av drag and drop vilket har varit av de mest efterfrågade funktionerna.

Ny teknik öppnar nya möjligheter

Det nya gränssnittet är byggt med webbteknik i FileMaker, något som öppnar upp helt nya möjligheter jämfört med tidigare versioner. Det innebär bland annat att interaktiva funktioner – som drag and drop – nu är möjliga att bygga in.

Även under ytan har mycket av tekniken moderniserats. Systemet har fått ett gemensamt tema, där till exempel knappar och färger följer samma struktur. Det gör det både mer konsekvent och lättare att förstå samtidigt som det förenklar framtida utveckling.

–  Nu slipper vi justera varje detalj manuellt. Det går snabbare att bygga nytt, och för användaren känns det enhetligt och modernt, säger Tomas.

Användarna visar vägen

Inför uppdateringen genomförde Johanna användarintervjuer för att förstå vilka funktioner som saknas och vilka som bör prioriteras framåt. Feedbacken har varit en viktig grund för de förändringar som nu implementeras.

– Många av förbättringarna är direkt baserade på det våra användare berättat. Vår ambition är att fortsätta utveckla systemet i nära dialog med dem, säger Johanna.

Innan Tidboken lanseras brett kommer en första version att testas av en utvald kund i ett pilotprojekt. Under tiden planeras nästa steg.
– Målet är att kunna lansera en ny version av hela Blå Boken under 2025 – med fler förbättringar och en fortsatt modernisering av systemet, säger Tomas och Johanna.


FAKTA Blå Boken 2025

Blå Boken är det marknadsledande bokningssystemet för museer. Genom omfattande vidareutveckling de senaste åren har det nu blivit en app för hela upplevelsebranschen.

I fokus ligger bokning, gruppbokning, biljettförsäljning, planering, butiksförsäljning, kundhantering och statistik.

Ett komplett affärssystem för alla som säljer upplevelser!

Läs mer på P1 Blå Boken


Fredrik Isaksson

Fredrik Isaksson

Försäljning

08-545 870 53